ファイル転送サービスは比較して選ぼう

取引先とのやり取りの中で、トラブルになりがちなのが「大容量のメール」です。

大容量のデータは、多くの企業が圧縮ファイルにするなど工夫をして送信・受信をしています。

ですが、より低コストでありながら、便利に情報をやり取りできるサービスがあります。

それが、株式会社ダイレクトクラウドの提供するファイル転送サービスの、クラウドストレージサービスです。

「クラウドのサービスであれば、無料で使用できるものが沢山あるじゃないか」と思う人も多いでしょう。

ですが、そういったサービスを利用する際には、セキュリティ面や機能面に問題が生じることがあり、さまざまなトラブルが発生する原因となりかねません。

ファイル転送サービスの比較ポイントはいろいろあります。

まず、大容量ファイルに関する機能を比較するべきです。

業務に頻繁に使用するものであれば、容量だけではなく多くの人が感覚で使用できるよう、デザインもフレンドリーであることが望まれます。

さらに、ファイル転送の際の権限もチェックしたいポイントです。

権限によって閲覧できる情報を制限することで、漏洩を防ぐことが出来ます。

プレビューのみの閲覧や、ダウンロードの回数・期限なども設定できることが望ましいでしょう。

最も大切なのは、情報漏洩対策の比較です。

ファイルの暗号化はもちろん、誤送信の際に切断が出来るなどワンランク上の機能を備えておくことで、確実に情報漏洩を防止することが出来ます。

他にもログの機能や、価格も比べてみることが大切です。