メール誤送信対策＝落ち着くこと

仕事でもプライベートでも、パソコンでもスマホでも、メールは、今では欠かすことができないコミュニケーションツールですが、だからこそ円滑なメール利用を心掛けたいものです。

メールを使っていて最も大きなトラブルは、やはりメール誤送信ではないでしょうか。

送る内容、相手によっては取り返しの付かないケースもあるでしょう。

メールは一度送信してしまうと、取り消しが効かないので慎重さが大変に問われます。

メールの誤送信への対策として、当たり前ですが、メールを使わないという方法もありますが、株式会社エアーでは、WISE Alert というOutlookのプラグインソフトを展開しています。

基本的にメールの誤送信というのは、気持ちの焦りが生み出す要因となっている事が多いのですが、このソフトでは、ユーザーに対して落ち着かせてくれる制御を行ってくれます。

送信ボタンを押した後も、一定時間が経過しないとメールが送信されないので、その間にメールを確認することが可能となります。

送信ボタンを押した後に、操作をキャンセル出来るのは大きいです。

操作ミスだけでなく、情報漏えい対策としても効果を発揮してくれそうなソフトです。